Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

99428 Weimar, Thüringen ab 30.09.2024

Für unseren Kunden aus dem Immobiliensektor im Großraum Weimar suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden) im Rahmen der Direktvermittlung.

Bei Ihrem neuen Arbeitgeber erwartet Sie:

• Arbeitsvertrag in Festanstellung
• Flexible Arbeitszeiten und abwechslungsreiche Arbeitsaufgaben
• Persönliches Onboarding und regelmäßige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Innovatives Firmengebäude und moderne Technik
• Familienunternehmen & kurze Entscheidungswege
• Internationales Arbeitsumfeld
• Monetäre Zusatzleistungen (freiwillige Prämien oder Zuschüsse, Altersvorsorge, Sodexo-Schecks, Mitarbeiter-Rabatte, Privatnutzung MS Office)
• Ergonomische Büroausstattung, Vergünstigungen für eine Mitgliedschaft eines Partnerfitnessstudios, Gesundheitstage im Unternehmen
• Kostenfreie Parkplätze
• Teamgeist & Events (z. B. mittwochs Kuchentag, Teilnahme am Unternehmerlauf uvm.)

Aufgaben:

• Übernahme aller administrativen Tätigkeiten wie Büroorganisation, Korrespondenz, Fristenmanagement, Angebote einholen, Erstellung von Aufträgen usw.
• Schnittstelle zu allen verschiedenen Abteilungen, Mietern und/oder Dienstleistern
• Vorbereiten von Meetings sowie Teilnahme an diesen
• Erstellen von Berichten und Reports sowie eigenständige Aktualisierung
• Mithilfe beim Umsetzen von Neuerungen
• Übernahme und Mithilfe von div. Projekten oder Sonderaufgaben der Geschäftsführung wie z. B. Informationsrecherchen

Das bringen Sie mit:

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich wie z. B. Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement
• Erste Berufserfahrung im o. g. Berufsfeld wünschenswert
• Schnittstelle zu allen Abteilungen und Erfüllung div. operativer Aufgaben
• Organisationsstärke und Durchsetzungsvermögen
• Sehr gute Kenntnisse mit MS-Office-Anwendungen (vor allem MS Excel)
• Sprachkenntnisse Englisch wäre wünschenswert, Deutsch sehr gut
• Führerschein und PKW zum Erreichen der Arbeitsstätte

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über den entsprechenden Button oder per Mail an jobs@talentim.de Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. Wie wir im Sinne der datenschutzrechtlichen Vorgaben mit Ihren Bewerberdaten verfahren, können Sie unter https://talentim.de/datenschutz/datenschutzhinweise/ einsehen.