Office Manager (m/w/d)
Zur Direktvermittlung bei unserem Kunden.
Office Manager (m/w/d)
89537 Giengen an der Brenz ab 01.05.2025
Für unseren Kunden, eine kontinuierlich wachsende und digital arbeitende Steuerberatungsgesellschaft mit mehreren Standorten in Baden-Württemberg, suchen wir einen Office Manager (m/w/d) für Giengen an der Brenz im Rahmen der Direktvermittlung.
Bei Ihrem neuen Arbeitgeber erwartet Sie:
- Jahresgehalt von 45.000 bis 50.000 EUR
- 29 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeitmodelle für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Sicheres Arbeitsumfeld mit regelmäßigem Austausch
- Moderner Arbeitsplatz mit definierten Prozessen
Das sind Ihre Aufgaben:
- Betreuung des Standortsekretariats per Telefon, per E-Mail oder auch persönlich
- Empfang von Mandant*innen, Zuliefernden und Kolleg*innen
- Verwaltung der Ein- und Ausgangspost sowie der Stammdaten der Mandant*innen
- Erstellen der Rechnungen und Verantwortung für das Mahnungsmanagement
- Managen der Zeiterfassung und der Urlaubsanträge Ihrer Kolleg*innen
- Koordination und Optimierung der internen Prozesse
- Koordination der Termine der Standortleitung und Verwalten der Besprechungsräume
Das bringen Sie mit:
- Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Bankkauffrau oder als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
- Langjährige Berufserfahrung in administrativen Positionen, vorzugsweise in organisatorischen Rollen
- Erfahrung in einer Kanzlei von Vorteil
- Kenntnisse in MS-Office-Programmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über den entsprechenden Button oder per Mail an jobs@talentim.de Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. Wie wir im Sinne der datenschutzrechtlichen Vorgaben mit Ihren Bewerberdaten verfahren, können Sie unter https://talentim.de/datenschutz/datenschutzhinweise/ einsehen.
