Office Manager (m/w/d)

Zur Direktvermittlung bei unserem Kunden.

Office Manager (m/w/d)

Office Manager (m/w/d)

89537 Giengen an der Brenz ab 01.05.2025

Für unseren Kunden, eine kontinuierlich wachsende und digital arbeitende Steuerberatungsgesellschaft mit mehreren Standorten in Baden-Württemberg, suchen wir einen Office Manager (m/w/d) für Giengen an der Brenz im Rahmen der Direktvermittlung.

Bei Ihrem neuen Arbeitgeber erwartet Sie:

  • Jahresgehalt von 45.000 bis 50.000 EUR
  • 29 Tage Urlaub
  • Flexible Arbeitszeitmodelle für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Sicheres Arbeitsumfeld mit regelmäßigem Austausch
  • Moderner Arbeitsplatz mit definierten Prozessen

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Betreuung des Standortsekretariats per Telefon, per E-Mail oder auch persönlich
  • Empfang von Mandant*innen, Zuliefernden und Kolleg*innen
  • Verwaltung der Ein- und Ausgangspost sowie der Stammdaten der Mandant*innen
  • Erstellen der Rechnungen und Verantwortung für das Mahnungsmanagement
  • Managen der Zeiterfassung und der Urlaubsanträge Ihrer Kolleg*innen
  • Koordination und Optimierung der internen Prozesse
  • Koordination der Termine der Standortleitung und Verwalten der Besprechungsräume

Das bringen Sie mit:

  • Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Bankkauffrau oder als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
  • Langjährige Berufserfahrung in administrativen Positionen, vorzugsweise in organisatorischen Rollen
  • Erfahrung in einer Kanzlei von Vorteil
  • Kenntnisse in MS-Office-Programmen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über den entsprechenden Button oder per Mail an jobs@talentim.de Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. Wie wir im Sinne der datenschutzrechtlichen Vorgaben mit Ihren Bewerberdaten verfahren, können Sie unter https://talentim.de/datenschutz/datenschutzhinweise/ einsehen.

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Oliver Maier

Oliver Maier

+49151 72168242

oliver.maier@talentim.de

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