Payroll Specialist (m/w/d)

45657 Recklinghausen, Westfalen ab 15.04.2025

Für unseren global agierenden Kunden im Großraum Recklinghausen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Payroll Specialist (m/w/d) in Vollzeit. Sie werden Teil eines internationalen Teams und bringen daher sehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse mit.

Bei Ihrem neuen Arbeitgeber erwartet Sie:

• Direktvermittlung (keine Zeitarbeit)
• Hybrides Arbeitsmodell nach der Einarbeitung (bis zu 50 % remote)
• Flexible Arbeitszeiten
• Attraktives Gehalt zw. 60 und 75.000 EUR Jahresbrutto
• Bonus & Gewinnbeteiligung
• Weiterbildung & Entwicklungsprogramme
• Betriebl. Altersvorsorge & Übernahme von Gesundheitsleistungen (für die ganze Familie)
• Kostenfreie Parkplätze uvm.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Durchführung und Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Sicherstellung einer fehlerfreien und fristgerechten Abrechnung sowie Pflege abrechnungsrelevanter Daten
• Bearbeitung von Off-Cycle- und Ersatzzahlungen sowie Unterstützung bei Steuer- und Sozialversicherungsprüfungen
• Erstellung von Finanzberichten und Hauptbucheinträgen
• Mitwirkung an Jahresabschlussprozessen, wie bilanztechnischen Anpassungen und Steuerabschlüssen
• Abgleich mit der Zeitwirtschaft, um eine korrekte Erfassung und Meldung der Arbeitszeiten sicherzustellen
• Ansprechperson für interne und externe Fragen zur Gehaltsabrechnung
• Optimierung und Dokumentation von Abrechnungsprozessen, inklusive Pflege und Aktualisierung von Prozessen (SOP)
• Erfassung und Analyse von KPIs zur Unterstützung einer genauen Berichterstattung und kontinuierlichen Verbesserung

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalwesen, Betriebswirtschaft oder Ausbildung zum geprüften Bilanzbuchhalter / Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) oder gleichwertige Berufserfahrung
• Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Hervorragende Kenntnisse der deutschen Gesetzgebung, von Vorteil: Skills im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit Lohnabrechnungssystemen sowie Erfahrung mit Zeitwirtschafts-, Gehaltsabrechnungs- und HR-Systemen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel (inkl. Pivot-Tabellen, VLOOKUP) sowie Word
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, komplexe Probleme zu lösen
• Eigeninitiative, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Kommunikationsstärke, ausgeprägte Kundenorientierung und Teamfähigkeit

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über den entsprechenden Button oder per Mail an jobs@talentim.de Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. Wie wir im Sinne der datenschutzrechtlichen Vorgaben mit Ihren Bewerberdaten verfahren, können Sie unter https://talentim.de/datenschutz/datenschutzhinweise/ einsehen.