Projektkoordinator (m/w/d) Auftragsabwicklung

97072 Würzburg ab 16.02.2026

Für unseren Kunden, einen international tätigen Spezialisten im Bereich Kältetechnik, suchen wir ab sofort einen Projektkoordinator (m/w/d) für Auftragsabwicklung in Vollzeit am Standort Würzburg im Rahmen der Personaldirektvermittlung.

Bei Ihrem neuen Arbeitgeber erwartet Sie:

• Langfristige Perspektive in einem Traditionsunternehmen
• Jahresgehalt von 47.000 - 60.000 EUR p.a. (je nach Erfahrung) auf 13 Gehälter; Jahresprämie
• 30 Tage Urlaub
• Hochwertige IT-Ausstattung, kollegiales Arbeitsumfeld
• Homeoffice 1 Tag/Woche & flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Vergünstigungen, JobRad, kostenfreies Obst und Getränke & Feiern von Firmenjubiläen
• Weiterbildungen & Entwicklungsmöglichkeiten

Das sind Ihre Aufgaben:

In dieser Rolle begleiten Sie Kundenprojekte operativ von der Angebotsphase bis zum Projektabschluss und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

• Operative Betreuung und Abwicklung von Kundenprojekten im Bereich Kältetechnik und Kühlanlagen
• Erstellung und Pflege von Angeboten, Kalkulationen und Projektunterlagen
• Koordination von Bestellungen, Lieferungen und Rechnungsprüfungen (intern & extern)
• Unterstützung bei der technischen Auslegung in Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen
• Erstellung und Nachverfolgung von Projektablaufplänen
• Laufende Pflege von Projekt- und Vertriebsdaten im ERP-System (SAP)
• Kostenkontrolle inkl. frühzeitiger Meldung bei Abweichungen
• Interne und externe Kommunikation zum Projektstatus
• Sicherstellung der Einhaltung interner Prozesse, Richtlinien und Qualitätsstandards

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau (m/w/d), Technischer Kaufmann (m/w/d), Groß- und Außenhandel, Mechatronik/Technik mit Büroerfahrung)
• Mehrjähriger Erfahrung im projektorientierten Umfeld, idealerweise in einem Wirtschaftsunternehmen
• Erfahrung in der kaufmännischen Steuerung und Koordination von Projekten´
• Relevante Berufserfahrung in Projektabwicklung, Disposition, technischer Sachbearbeitung oder Einkauf wären ein Plus
• Sicherer Umgang mit MS Office, ERP-/SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
• Quereinsteiger willkommen, Motivation und Lernbereitschaft sind entscheidend
• Freude an einem dynamischen Umfeld und der Mitgestaltung eines wachsenden Teams

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über den entsprechenden Button oder per Mail an doreen.mothes@talentim.de Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. Wie wir im Sinne der datenschutzrechtlichen Vorgaben mit Ihren Bewerberdaten verfahren, können Sie unter https://talentim.de/datenschutz/datenschutzhinweise/ einsehen.